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※赤字は休業日です

管理者画面操作マニュアル

社員データメンテナンス

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社員データの追加登録の設定機能です。
最初の初期設定では「システム管理者」のみが登録されております。
システム管理者の変更は可能です。

社員情報一覧の『メール設定』メールの送受信に必要な設定画面を開きます。




新規追加登録(修正)画面

名前(性・名)担当者名
名前よみ(セイ・メイ)担当者名よみ(カタカナ入力)
通知先メールアドレスユーザー画面のメール通知設定用項目(※メールの送受信設定とは異なります)
通知先携帯メールアドレスユーザー画面のメール通知設定用項目
電話番号電話番号
内線番号内線番号
携帯番号携帯番号
所属部署ユーザー画面で初期に表示される部署
その他の所属部署その他、所属される部署、複数選択できます。
ログインIDログインID
※英数大文字小文字、数字、記号が使用可能で、文字数は32文字までです。
ログインPWログイン用のパスワード
※英数大文字小文字、数字、記号が使用可能で、文字数は32文字までです。
管理者アクセス不許可の場合、管理者画面にログインできません。
社員識別アカウントによって機能が制限されます。


 フルアカウント
 全機能をご利用いただけるアカウント数


 ライトアカウント
 一部の機能のみをご利用いただけるアカウント数

  使用制限:
   メール、ToDo、電話メモ、アドレス帳、取引先管理
   集計・分析、法令集

  一部機能制限:
   ファイル管理(アップロード、Excel保存)


 コンサルティングアカウント
 フルアカウントと同等機能


 フリーアカウント
 マイナンバー機能のみご利用いただけるアカウント

社員コード別システムとの識別用コード、データ抽出時などに含めることが可能になります。
マイナンバー取扱者フラグ取扱者
 マイナンバー設定で決められたマイナンバー管理機能が利用可能

管理者
 マイナンバー管理の全ての機能が利用可能

※「管理者」でも「取扱者」でもない場合は空欄のままで設定下さい。
退職日マイナンバー管理用に退職日登録できます。
退職日はマイナンバー一覧画面の特記事項に表記されます。

※使用可能な記号は、「”」「<」「>」「&」以外になります。




メール設定画面

社員名社員名称
メールアドレスメールアドレス
外部メールサーバ名 外部メールサーバメンテナンス画面で登録されたサーバを設定
SMTPアカウント送信メールサーバ(SMTP)のアカウント名を入力します。
SMTPパスワード送信メールサーバ(SMTP)のパスワードを入力します。
POP3アカウント受信メールサーバ(POP3)のアカウント名を入力します。
POP3パスワード受信メールサーバ(POP3)のパスワードを入力します。
サーバ削除フラグ受信メール(POP3)サーバにメールを残すかどうかを設定します。

※メールはPOP3、SMTPAuthのみ対応です。